Хронологические рамки существования древневосточных цивилизаций. Особенности источниковой базы. Крупнейшие археологические находки архивов в странах Древнего Востока. Особенности материала для письма в Древнем Востоке (глиняные и деревянные таблички, пальмовые листья, кости животных, камни, металл и т.п.). Виды архивных материалов и спо­собы их хранения. Роль государства в Древнем мире в сохранении инфор­мации об историческом прошлом.

Древняя Месопотамия. Особенности возникновения и развития го­сударства в Месопотамии. Ранняя форма государственной организации - города-государства. Крупнейшие архивы центральных (дворцовый архив Эбла, дворцовый архив царей Мари, дворцовая библиотека-архив Ашурбанипала), храмовых (в Лагаше, Ниппуре и др. городах), местных органов власти. Архивохранилища и письменные памятники в государствах Угарит, Урарту. Частные архивы. Общая характеристика культуры Древней Месопотамии. Эволюция письма и совершенствование хранения докумен­тов. Способы использования письменных источников в древности. Судьба архивов древневосточных государств - судьба самих государств.

Хеттское государство. Периодизация истории Хеттского государства. Особенности этнической основы и письменности Хеттского государства. Дворцовый архив хеттского государства в г. Хаттусас. Роль завоевательных походов в пополнении архивохранилищ и положении Хеттской военной державы в системе международных отношений в регионе. Организация архивов и их судьба в период упадка и разгрома Хеттского государства.

Ассирийская держава, Нововавилонское царство. Ассирия в III - II тыс. до н.э. Значение государственных архивов в Среднеассирийский и Новоассирийский период, превращение Ассирии в великую державу. Разгром Ассирии Мидией и Вавилонией. Судьба архивов покоренного го­сударства. Возвышение Вавилонии в нововавилонский период. Эволюция письменности. Отражение в документах общественного строя нововави­лонского царства, внутренняя и внешняя политика. Общественный строй Ассирии и Хеттского царства по данным судебников. Возвышение централизованного государства Вавилон (XX-XVII вв. до н.э.). Государственный строй Вавилона при Хаммурапи. Роль и место архивов царя, общины и храмов в управлении. Завоевание Вавилонии персами, уничтожение и вывоз архивов.

Древнейший Египет. Ранние и Древние царства в Египте. Периодизация истории государства в Древнем Египте. Раннее создание единого централизованного государства (конец IV - начало III тыс. до н. э.). Экономическая функция государства и его влияние на формирование особой социальной структуры страны. Организация государственного управления и хранения документов. Папирус и способы фиксации информации. Скрибы и их функции. Формирование архивов жрецов и храмов как центров науки (в Карнаке, Луксоре, Фивах). Архивы-библиотеки (в Эдфу).

Древняя Индия. Периодизация истории государства в Древней Индии. Сведения об индийской цивилизации по результатам археологическим раскопок - Мохенджо-Даро, Чанху-Даро, Хараппа. Особенности индийской письменности и способы хранения. Роль природно-климатических особенностей в сохранении документов. Роль храмов в создании и хране­нии документов. Возникновение крупных государств-гегемоний (VI- IV вв. до н.э.). Империя Маурьев (IV-II вв. до н.э.), Нандов, Шунгов, Кан-вов. Письменные памятники государства Магадха.

Древний Китай. Формирование государственности. Государство Шан-Инь (XV-XI вв. до н.э.), Западное и Восточное Чжоу. Социально-экономический строй, особенности духовной культуры. Архивы на службе научных знаний. Конфуций и его деятельность в должности хранителя императорского архива династии Чжоу. Система хранения документов в Древнем Китае. Причины слабой изученности археологией истории архивов в Китае. Влияние на сохранность документов эпохи «Воюющих царств» в Китае - Чжань Го (V-III вв. до н.э.). Раскопки дворцового архива в городе Аньян. Имперский период в истории Китая - династии Цинь и Хань (III в. до н.э. - III в. н.э.). Изобретение бумаги. Особенности хранения и использования документов.

Был подписан первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав».

Это первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованного архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать».

Реформы Петра I положили начало деятельности Государственной архивной службы России. Архивная служба призвана донести до нас документальную и неотъемлемую часть историко-культурного наследия народов Российской Федерации. Архивы содержат сведения, необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, ее внешнеполитической деятельности, эффективного функционирования всех государственных структур, развития отечественной науки и культуры.

В советские времена у архивариусов также был собственный профессиональный праздник, но отмечался он 1 июня. В этот день в 1918 году был выпущен декрет, предусматривающий реорганизацию и централизацию архивного дела в Советском Союзе. Этот же документ учреждал Главное управление архивным делом (ГУАД) или Главархив, который и стал первым общероссийским органом управления архивным делом. Данное учреждение в настоящее время называется Федеральным архивным агентством России (Росархив). Затем, 5 марта 2003 года, коллегия Федеральной архивной службы выпустила постановление о перенесении профессионального праздника архивных работников на 10 марта. К этому празднику работники данной сферы обычно приурочивают различные беседы и лекции, выставки, встречи с общественностью и средствами массовой информации.

Роль архива сегодня

За годы своей деятельности многие поколения архивистов успели выработать главные направления данной профессии. Их основными обязанностями можно назвать обеспечение сохранности документов, а также их собирание (комплектование) и научное использование. Можно сказать, что современные архивы являются свидетелями истории становления и развития российского государства. А труд работников архивов является интересным и даже незаурядным.

В день нашего профессионального праздника окружающие нас люди задумываются и говорят, что осознают важность налаженной и профессиональной работы архивистов, только тогда когда сами напрямую сталкиваются с необходимостью обращения в районный архив. Ведь в современном мире архивы являются хранилищами исторической и социальной памяти человечества. На основании имеющихся на хранение в архиве документов, выдаются архивные справки или копии документов, от которых зависит порой судьба человека: в одних случаях это даёт право на получение льгот, в других - назначение пенсии, устанавливает стаж работы; также копии выданных документов помогают установить право собственности на недвижимость и земельные участки в учреждениях юстиции.

С каждым годом увеличивается количество запросов от физических и юридических лиц социально-правового и тематического характера. Так, например, в сравнении: 2002 году число выполненных запросов работниками районного архива составляло 338 справок, в 2005 г.-562,2009 – 1358и в прошлом году нами были выполнены 1133 запроса, в том числе 986 запросов с положительным результатом, выдано копий документов-418 на 574 листах.

Архивные работники в повседневной работе сталкиваются с целым рядом затруднений, которые только на первый взгляд кажутся «мелкими», но сказываются на качестве обслуживания граждан. Например, часть обращающихся граждан не могут сформулировать запрос в архив, а за частую заявители при потери трудовой книжки и вовсе не помнят где и когда работали, поэтому бывает трудно определить местонахождение документов, названных в запросе, из-за административно-территориальных изменений, реорганизаций предприятий, учреждений, их переименований. Поэтому для выполнения запросов необходимо помнить сведения обо всех изменениях, происходивших с учреждением, то есть сведения по истории фондообразователя.

Хотелось бы также отметить, что работа архивистов не заключается только в выдаче копий документов или архивных справок. Сотрудники нашей службы также участвуют в издательских проектах, они готовят интересные выставки на основе документальных материалов, проводят лекции, беседы и экскурсии, а также осуществляют публикации и сообщения в СМИ и т.п. Наряду с этим архив оказывает методическую и практическую помощь в ведении делопроизводства учреждений всего района; ведется определенная работа по поиску фотодокументов и материалов, связанных с историей района, предприятий, организаций. Оказывается помощь краеведам и школам района в научно-исторических исследованиях. Всё это способствует повышению общей культуры населения и интереса к прошлому.

Архивы всегда посещаются многочисленными исследователями, т.к. в них можно найти массу полезной и даже уникальной информации.

Необходимо отметить, что архивы или архивные документы непрерывно и кропотливо пополняются. Так если в 2002 году количественный состав архивных единиц хранения составлял 14376 дел, то в 2012 году эта цифра увеличилась до 32860 единиц хранения (в том числе 10000 единиц хранения было принято на депозитарное хранение от Прибайкальского центра занятости населения).

Ещё не так давно архивисты в своей деятельности использовали в основном только ручку и бумагу. С начала двухтысячных годов в их распоряжении появились компьютеры, принтеры и сканеры. Современный архивист является не только квалифицированным специалистом в своей области, он также умеет грамотно использовать в своей работе достижения информационных технологий. Эта профессия в настоящее время требует глубоких знаний не только специфики архивного дела, но также исторических знаний, знаний многих юридических вопросов, умения работать с компьютерной и множительной техникой.

Так специалистами Районного архива за период 2009-2012 г.г. введено в программный комплекс «Архивный фонд» - 21957 единиц хранения учётных документов на бумажной основе, оцифрованы документы Прибайкальской районной администрации за 1992-2004 годы. А документы Прибайкальского райисполкома за 1941-1943 годы оцифрованы и предоставлены в электронном виде в распоряжение районной библиотеки, где пользователи могут работать с ними, не прибегая к непосредственной работе с документами, для чего у нас в районном архиве пока что нет условий из-за тесноты помещения. Сейчас мы готовимся к новоселью, в скором будущем заселимся в новое здание, где будет собственный зал для работы пользователей и проведения мероприятий.

В последние годы роль и значение архивов в общественной жизни

изменились. Значительно увеличился интерес к ретроспективной документной информации. Возрастает интерес к истории отечества, родного села, своего рода, к событиям прошлого. Поэтому одним из ведущих направлений деятельности является использование документов архива. В связи с этим 18 мая 2012 года на базе архивного отдела Прибайкальской районной администрации была создана общественнаяорганизация -Прибайкальское отделение Всероссийского общества историков-архивистов. И при его создании мы опирались на кадры учителей-историков, библиотекарей, музееведов, а также местных краеведов.

Думаю, в каждом районе, в каждом уголке нашей родной Бурятии есть много моментов, представляющих интерес для нашей деятельности. Богатая история Прибайкалья дает нам возможность найти приложение сил для многих исследователей-энтузиастов, а если эти энтузиасты еще и обладают необходимыми научными знаниями, то успех, можно сказать, наполовину обеспечен.

Одним словом, краеведам-историкам есть широкое поле деятельности. События только тогда выступают во всей многогранности, когда мы располагаем сведениями различных источников, они помогают воссоздать более полную картину прошедших событий. И наше отделение Всероссийского общества историков-архивистов поставило задачу не только собрать все возможные документы, связанные с богатой историей края, но и воспитать в людях уважение к нашей общей истории, уважение к материальным свидетельствам прошедших эпох, к документам, которые им сопутствовали.

Сегодня в архиве собрана богатая коллекция документов об участниках войны, тружениках тыла, которая состоит из фотографий, биографий, воспоминаний о боях,боевых наградах,послевоенной жизни. В целях сохранения памяти о прошлом,подлинных событий собран материал по истории сел (воспоминание жителей об истории создание села, о предприятиях,о жизни и быте) .

Работая в тесном контакте с организациями, предприятиями, жителями района мы пополняем архив новыми документами по истории родного края и используем эти документы в своей работе.

«…Архив - это не только след вчерашнего дня, принадлежащего нашим предшественникам, это мы сами в завтрашнем дне, мы – какими увидят нас потомки. И. Андроников».

«…И помнить вас прошу одно:

Былое вызвать живо

Одним лишь способом дано –

При помощи архива.

Так будем до скончания дней

В горенье непрерывном

Работать для страны своей

На поприще архивном»

Ирина Невмержицкая

начальник архивного отдела

районной администрации

МО «Прибайкальский район»

Ознакомьтесь с этими статьями, возможно это как раз то, что вы искали:

Введение

Архивы и сохраняемые ими архивные документы – неотъемлемая и важнейшая часть культурной памяти общества, культурного наследия человечества. Архивные документы – бесценное хранилище информации о прошлом – для настоящего и будущего: они хранят ответы на многие вопросы историков и современников – даже на те, что еще не были им заданы исследователями.

Одной из отличительных черт общественного сознания и научной культуры нашего времени, связанных с попытками осмыслить прошлое, создать объективную картину исторического развития и использовать опыт прошлого в практической деятельности, является интерес к архивам и ретроспективной документной информации.

Актуальность выбранной темы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к значению архивов в современной науке, с другой стороны, ее недостаточной разработанностью. Рассмотрение вопросов связанных с данной тематикой носит как теоретическую, так и практическую значимость.

Цель – изучение понятия «архив», его задач и значения для общества.

Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:

– рассмотреть сущность понятия «архив»;

– раскрыть состав и структуру Архивного фонда РФ;

– обосновать роль архивов в современном обществе.

Формат информационного общества не препятствует сохранению традиционных функций архива, он вполне позволяет их соблюдать при соответствующем участии человека. Поэтому если человек будет идентифицировать себя не только лишь через функцию пользователя, но и как личность, как живое начало культуры, то архив будет ему необходим и в традиционном своем виде. В этом случае архив может выступать не только как объект человеческой деятельности по самоидентификации, но и как инструмент.

1 Сущность понятия «архив»

Мало кто знает, что действующая ныне сеть государственных архивов, куда граждане обычно ходят за справками по установлению трудового стажа, имеет относительно не столь давнее, а именно сугубо советское прошлое. Сегодня все желающие могут свободно посещать читальные залы архивов, составлять родословные и заниматься поиском других интересующих их данных. Не только благодаря тому, что большинство архивных фондов открыто для общего пользования. Сама возможность подобной работы обеспечивается концентрацией документов в пределах единых государственных архивохранилищ. Но так было не всегда.

Слово «архив» происходит от латинского слова «archivum» – присутственное место, где заседали органы власти, создавались важные государственные акты. Его аналог в греческом языке – «archeion» .

Название «архив» появилось в русском языке при Петре I, но понятие о хранении актов известно с момента их создания. Архив, это память общества, наша история. Архивное дело уходит своими корнями вглубь веков. В последние годы интерес к архивам неуклонно возрастает. Мы должны не только сохранять, но и собирать это наследие.

В настоящее время существует несколько значений понятия архив :

1) государственное либо негосударственное учреждение, организация, осуществляющие комплектование, учет, хранение и использование архивных документов в интересах пользователей;

2) структурное подразделение, отдел государственного либо негосударственного органа, предприятия, учреждения, организации, занимающийся хранением оконченных производством дел;

3) подлежащая хранению совокупность документов созданных в процессе деятельности организации, жизни отдельного лица (лиц) (архив А.С. Пушкина, архив Н.Н. Улащика, архив униатских митрополитов и т.п.);

4) непосредственно здание, помещение, где хранятся документы, в значении «архивохранилище»;

5) слово «архив» иногда используется в значении «публикуемый сборник документов», происходящих из архива какого-либо лица, учреждения, в качестве названия периодических изданий («Архив К. Маркса и Ф. Энгельса», «Архив Любартовичов-Сангушек», «Исторический архив»);

6) в электронных информационных ресурсах в значении «неактуальная, устаревшая информация (более ранний вариант интернет-страницы сайта новостей»), а также сжатая, «заархивированная» информация.

Сегодня архив институционально, выражаясь словами В. Подороги, представляет собой «собрание и хранилище следов времени прошлого, исторически пассивных и даже мертвых» , тогда как в исторически более ранние времена (до XIX в.) архивы представляли собой документальные хранилища различных юридических документов. Как пишет В. Эрнст, «до того как архивы были освоены историками, они служили исключительно законодательной и юридической практике; специалист по истории Средневековья Хартман Букманн называет архивы в эпоху, предшествующую Новому времени, «арсеналом законников» .

Главная задача архивов – это сохранность документов, постоянный контроль, за их физическим состоянием.

До революции в стране не было единой государственной архивной службы, и все документы и частные коллекции были рассредоточены по различным ведомственным архивам. 1 июня 1918 года вышел декрет Совнаркома РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела», означавший создание единой госструктуры по хранению документации госучреждений . Ученые и интеллигенция, полагавшие, что это положит конец раздроблению архивных фондов и соответственно облегчит доступ к ним исследователей, встретили этот декрет с одобрением.

Однако с 1920-х годов наметилась тенденция отбора на хранение документации местных учреждений в центральные отраслевые архивы по принципу ведомственного подчинения. Это коснулось в первую очередь так называемых «силовых» организаций.

С конца 1920-х и в 1930-е годы в стране развернулись кампании по массовому уничтожению документов, которые преследовали не только служебные, но и, очевидно, политические цели. Это, безусловно, самый насыщенный период в жизни страны не только по вопросам коллективизации и индустриализации накануне предстоявшей войны, но и по теме «массовых репрессий».

Еще в 1920-е годы ОГПУ стало проявлять интерес к архивным фондам для поиска компрометирующих сведений на советских работников, а также выявления ретроспективных данных о потенциальных и действительных иностранных агентах. Обеспечение этой деятельности как преобладающего направления в работе тогдашнего ЦАУ (центральное архивное учреждение) при Совнаркоме СССР и его местных органов привело к соответствующим управленческим решениям. Приказом №00641 НКВД СССР от 28 сентября 1938 года, изданном на основе решения Верховного Совета СССР от 16 апреля того же года, еще в бытность Николая Ежова наркомом Внутренних Дел, на базе ЦАУ было создано Главное архивное управление НКВД СССР, как центральный орган управления всеми архивными учреждениями Союза ССР .

Сбор компромата на свое окружение или поиск «шпионов» Сталин мог осуществлять и на базе старой структуры, Но это был, очевидно, чисто политический шаг, оградивший архивы через подчинение НКВД от вмешательства местных партийных и советских начальников, а также, поставивший информационную базу государственных архивов под прямой контроль оперативных органов НКВД в условиях неизбежности подготовки к предстоящей войне.

С другой стороны, инициатива передачи государственных архивов в НКВД приписывается самому руководству ЦАУ РСФСР И СССР в лице его управляющего Н.В. Мальцева, заинтересованного в усилении полномочий своего управления. Но это, скорее, сопутствующий субъективный фактор, только отражавший общую тенденцию.

Подобные преобразования были проведены и на местах в форме передачи местных архивов, преобразованных в государственные архивы и их филиалы, архивным отделам местных УНКВД. Таким образом, практика вторжения спецслужб в сферу деятельности архивов была узаконена в административном порядке.

Руководство главка, руководители центральных архивов в Москве и начальники архивных отделов и управлений союзных и автономных республик, краев и областей относились к номенклатуре госбезопасности.

Оперативно-административные подразделения ГАУ НКВД по состоянию на 1 января 1940 года, за вычетом специалистов и технического персонала архивов, представленных гражданскими служащими, насчитывали 233 человека . То есть, примерно по одному офицеру-координатору на регион, в качестве руководителя местного архивного отдела, включая автономные республики и регионы союзных республик, плюс штаты центральных и союзно-республиканских органов.

Возглавил новое управление бывший член следственной комиссии НКВД по пересмотру личного состава ЦАУ капитан госбезопасности И.И. Никитинский.

С включением государственных архивов в НКВД усложнился и порядок приема на работу в них. Каждая кандидатура вплоть до технических работников должна была согласовываться с горотделом НКВД, а после утверждения в областном архивном отделе прием на работу оформлялся приказом по областному УНКВД. Одновременно на базе ГАУ НКВД был создан ряд профильных отделов, основное значение в работе которых приобрел «отдел секретных фондов» или так называемый 11-й отдел, где были сосредоточены все документальные материалы, которые могли использоваться контрразведкой или для борьбы с внутренней оппозицией.

Помимо обязательств о неразглашении государственных тайн сотрудниками, допущенными к секретным фондам, работники архивов заполняли специальную анкету работника НКВД, по развернутой форме, с обязательством сообщать обо всех своих контактах с иностранцами, а также контактах с ними своих родственников и знакомых, работающих в иномиссиях.

Тем самым Сталин, или его окружение, неважно, обезопасили архивы от произвола местных властей, как они, видимо, думали, а с другой стороны, через ужесточение кадровой политики защитили архивы от проникновения и влияния иностранных эмиссаров.

Закономерно, что государственные архивы России и СССР в целом в этот период стали элементом глобальной сети по сбору информации и секретного администрирования в части поиска и защиты ретроспективных сведений, которые могли представлять какую-то ценность для интересов и безопасности государства. Об интересах «личности и общества», правах исследователей в условиях царившей тогда «чрезвычайщины» речь по понятным причинам не шла…

Среди ученых-архивистов постперестроечной поры было распространено мнение, что передача архивов в НКВД сыграла исключительно отрицательную роль. Сложно ответить, кто несет большую ответственность за массовое уничтожение документов в 1930-е годы – ОГПУ или местные партийно-советские кадры, как и на то, кто в конечном счете способствовал их большему сохранению – ученые-архивисты или чекисты. Для каких целей, это другой вопрос. Но вряд ли в условиях надвигавшейся войны отечественные архивы могла ожидать какая-то иная участь, кроме той, которая нам известна.

Провозглашенный в послевоенные годы принцип коммунистической партийности уже не давал возможности так широко отбирать документы на хранение. Поэтому за период примерно с 1940-х (возможно, и ранее) до середины 1990-х гг. мы не найдем в составе Архивного фонда страны (ГАФ СССР) документов общественных движений, официально непризнанных и даже порой совершенно безобидных типа Клуба самодеятельной песни (КСП), фондов диссидентов (хотя отдельные их документы откладывались в фондах организаций и учреждений, занимавшихся проблемой диссидентства) или фондов лиц, признанных антисоциалистическими элементами или еще каких-либо антигосударственных лиц.

После «ухода со сцены» принципа коммунистической партийности мнение специалистов об уместности такого типа принципа в новых политических, социально-экономических условиях разделилось: одни считали (и продолжают считать), что архивы в первую очередь обслуживают государственный аппарат, который является выражением воли одной или нескольких партий; другие же говорили, что документы должны отбираться, объективно освещая все стороны жизни общества – на заре перестройки именно так и случилось: стихийно возникали «народные фронты», документы которых в ряде случаев поступили на государственное хранение; в ходе предвыборных компаний заборы обклеивались разного рода листовками – и они стали объектом собирания архивами, и таких примеров можно привести множество.

Теперь страна переживает период «филиализации» отдельных отраслей. Судьба документов филиалов и представительств должна в идеале решаться одинаково. Многие организации, как и положено, формируют свои документы и документы филиалов, представительств в единый фонд; некоторые разрешают территориально удаленным филиалам самим хранить документы и по месту нахождения передавать в государственный или муниципальный архив на хранение, что документально обязательно оформляется; другие же даже не придают значения вопросам сохранности и дальнейшего хранения документов своих филиалов и представительств – именно последние два случая особенно ведут к раздробленности архивных фондов организаций.

Надо сказать, что в свое время принцип недробимости архивного фонда сыграл очень важную роль в деле сохранения в единстве документальных комплексов министерств и ведомств бывшего СССР, переданных на государственное хранение. После распада СССР многие бывшие союзные республики страны стали претендовать на те части документов из фондов союзных министерств и ведомств, которые информационно касались этих республик. Только принцип недробимости архивного фонда, провозглашенный и принятый также в этих же союзных республиках, помог доказать несостоятельность подобных притязаний и сохранить в целостности архивные фонды союзных министерств и ведомств.

Таким образом, многие события человеческой жизни можно узнать благодаря сохранившимся архивным материалам. Так, опираясь на архивные документы, возможно, узнать историю любой страны.

2 Состав и структура Архивного фонда РФ

В ст. 3 Федерального закона от №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» дается следующее определение: «Архивный фонд Российской Федерации – исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению» .

Под архивным фондом понимается совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.

Архивный фонд Российской Федерации делится на две части :

– государственную;

– негосударственную.

Хранение государственной части Архивного фонда России осуществляется архивами :

– государственными;

– федеральные;

– субъектов федерации;

– ведомственными;

– архив организации;

– центральный архив;

– центральный отраслевой архив;

– объединенный ведомственный архив;

– объединенный межведомственный архив.

Федеральные архивы осуществляют хранение документов в строгом соответствии с профилем архива и списками источников комплектования.

Государственные архивы – это учреждения, которые осуществляют собирание, хранение и организацию архивных документов в целях их всестороннего использования. Государственные архивы хранят постоянно (т.е. вечно) наиболее ценные архивные документы. Главная задача государственных архивов – служение исторической науке. Поэтому государственные архивы иногда называют историческими.

Документы Архивного фонда Российской Федерации, отнесенные к государственной собственности, до передачи на постоянное хранение, временно, в пределах сроков, установленных Федеральной архивной службой России, хранятся в организации.

Итак, кроме государственных архивных учреждений, в каждой организации должен существовать свой архив. Ведомственные архивы выполняют сходные с госархивами функции, работают в соответствии с правилами, обеспечивая преемственность в некоторых направлениях деятельности госархивов, что дает определенные экономические выгоды государству.

Ведомственные архивы – структурные подразделения учреждений или ведомств, хранящие документы этих ведомств и организующие их использование для информационного обеспечения их работы.

Основные правила работы архивов организаций определяют основные задачи архива организации :

– комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;

– учет и обеспечение сохранности документов;

– создание научно-справочного аппарата к документам архива;

– использование хранящихся в архиве документов;

– подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации.

В зависимости от компетенции (функций) организации могут создаваться следующие виды архивов :

– центральный архив федерального органа власти или органа власти субъекта Российской Федерации, хранящий документы аппарата органа власти, документы организаций непосредственного подчинения и других организаций, включенных в список источников комплектования архива, утвержденный руководителем органа власти;

– центральный отраслевой архив, хранящий документы всех организаций, отнесенных к определенной отрасли, всех уровней подчиненности и независимо от их территориального расположения;

– объединенный архив, хранящий документы нескольких организаций отрасли, связанных системой соподчиненности или однотипных по профилю деятельности;

– архив организации, хранящий документы только данной организации и ее предшественников. Центральный отраслевой архив хранит документы организаций отрасли всех уровней подчиненности независимо от их территориального местонахождения. Центральный архив министерства, ведомства хранит, как правило, документы центрального аппарата министерства и организаций непосредственного подчинения.

Объединенный архив хранит документы организаций, связанных соподчиненностью или однотипных по профилю деятельности, например, лечебные и хозяйственные организации Горздрава.

Объединенные ведомственные архивы создаются в целях обеспечения сохранности документов небольших учреждений, рациональной их организации, обеспечивающей оперативное использование документов.

Для организаций, осуществляющих временное депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, основные задачи архива определяются в соответствии с соглашениями и договорами, заключенными ими с учреждениями Федеральной архивной службы России Основные правила работы архивов организаций.

В соответствии с главными задачами определены основные функции архивов, расширение которых зависит от категории учреждения – источника комплектования и профиля архива.

3 Роль архивов в современном обществе

Значение архивов для общества и государства трудно переоценить хотя бы потому, что вряд ли найдется человек ни разу в жизни не обратившийся к услугам архивистов. В архивах накоплены ценнейшая информация по истории нашей страны, официальные документы, того или иного события, периода в развитии государства. Уровень развития архивного дела влияет на процесс исторического познания, это, в свою очередь, обеспечивает повышение общественного сознания и способствует самоидентификации современного социума .

28 февраля 1720 года был опубликован, подписанный Петром Великим «Генеральный регламент или Устав» – первый в России общегосударственный правовой акт, определявший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность архивариуса. Реформы Петра 1 положили начало государственной архивной службе России.

1 июня 1918 года Совет народных комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» . В соответствии с этим законодательным актом документальные материалы всех учреждений дореволюционной России и всех учреждений, образовавшихся после Октябрьской революции, были объявлены собственностью государства и включены в состав Единого государственного Архивного фонда (ЕГАФ).

Под организацией ЕГАФ не подразумевалось объединение всех архивных фондов в одном месте. Это было бы и технически не осуществимо. Речь шла о создании под руководством ГУАД многих архивохранилищ, об объединении архивных фондов в комплексы по признаку, обеспечивающем правильную систему и обработки и возможность широкого использования.

Система ЕГАФ действует и в настоящее время, она прошла проверку временем и выстояла все бурные дни истории нашего государства, как единственная система, которая в полной мере обеспечивает сохранность архивных документов.

В настоящее время архивный отдел проводит свою работу в соответствии с Федеральным Законом от 01.01.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле РФ», нормативно-правовыми актами, Положением об архивном деле , .

Весь комплекс архивных документов именуется архивным фондом. Архивный фонд России делится на государственный и негосударственный. Государственная часть архивного фонда РФ хранится в федеральных и муниципальных государственных, а также ведомственных архивах. В 2015 году в Архивном фонде Российской Федерации находилось более 700 000 000 единиц хранения на различных носителях, самые ранние из которых датируются 11 веком . Архивная служба выполняет миссию по сохранению документальной части историко-культурного наследия нашей страны. В архивах хранятся документы, необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, ее внешнеполитической деятельности, эффективного функционирования всех государственных структур, развития отечественной науки и культуры. Архивы России непрерывно и кропотливо пополняются, хранящиеся в них документы отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.

За годы своей деятельности многие поколения архивистов успели выработать главные направления данной профессии. Их основными обязанностями можно назвать обеспечение сохранности документов, а также их собирание (комплектование) и научное использование. Можно сказать, что современные архивы являются свидетелями истории становления и развития российского государства. А труд работников архивов является интересным и даже незаурядным.

Ведь в современном мире архивы являются хранилищами исторической и социальной памяти человечества. На основании имеющихся на хранение в архиве документов, выдаются архивные справки или копии документов, от которых зависит порой судьба человека: в одних случаях это дает право на получение льгот, в других – назначение пенсии, устанавливает стаж работы; также копии выданных документов помогают установить право собственности на недвижимость и земельные участки в учреждениях юстиции.

Архивные работники в повседневной работе сталкиваются с целым рядом затруднений, которые только на первый взгляд кажутся «мелкими», но сказываются на качестве обслуживания граждан. Например, часть обращающихся граждан не могут сформулировать запрос в архив, а зачастую заявители при потери трудовой книжки и вовсе не помнят где и когда работали, поэтому бывает трудно определить местонахождение документов, названных в запросе, из-за административно-территориальных изменений, реорганизаций предприятий, учреждений, их переименований. Поэтому для выполнения запросов необходимо помнить сведения обо всех изменениях, происходивших с учреждением, то есть сведения по истории фондообразователя.

Хотелось бы также отметить, что работа архивистов не заключается только в выдаче копий документов или архивных справок. Сотрудники службы также участвуют в издательских проектах, они готовят интересные выставки на основе документальных материалов, проводят лекции, беседы и экскурсии, а также осуществляют публикации и сообщения в СМИ и т.п. Наряду с этим архив оказывает методическую и практическую помощь в ведении делопроизводства учреждений; ведется определенная работа по поиску фотодокументов и материалов, связанных с историей, предприятий, организаций. Оказывается помощь краеведам и школам в научно-исторических исследованиях. Все это способствует повышению общей культуры населения и интереса к прошлому.

Архивы всегда посещаются многочисленными исследователями, т.к. в них можно найти массу полезной и даже уникальной информации. Необходимо отметить, что архивы или архивные документы непрерывно и кропотливо пополняются.

Еще не так давно архивисты в своей деятельности использовали в основном только ручку и бумагу. С начала двухтысячных годов в их распоряжении появились компьютеры, принтеры и сканеры. Современный архивист является не только квалифицированным специалистом в своей области, он также умеет грамотно использовать в своей работе достижения информационных технологий. Эта профессия в настоящее время требует глубоких знаний не только специфики архивного дела, но также исторических знаний, знаний многих юридических вопросов, умения работать с компьютерной и множительной техникой.

В последние годы роль и значение архивов в общественной жизни изменились. Значительно увеличился интерес к ретроспективной документной информации. Возрастает интерес к истории отечества, родного села, своего рода, к событиям прошлого. Поэтому одним из ведущих направлений деятельности является использование документов архива.

В каждом районе, в каждом уголке нашей страны есть много моментов, представляющих интерес для нашей деятельности. Богатая история дает нам возможность найти приложение сил для многих исследователей-энтузиастов, а если эти энтузиасты еще и обладают необходимыми научными знаниями, то успех, можно сказать, наполовину обеспечен.

Одним словом, краеведам-историкам есть широкое поле деятельности. События только тогда выступают во всей многогранности, когда мы располагаем сведениями различных источников, они помогают воссоздать более полную картину прошедших событий. И задача историков-архивистов не только собрать все возможные документы, связанные с богатой историей России, но и воспитать в людях уважение к нашей общей истории, уважение к материальным свидетельствам прошедших эпох, к документам, которые им сопутствовали.

Заключение

Многие события человеческой жизни можно узнать благодаря сохранившимся архивным материалам. Архивы – это помещения, оснащенные специальным оборудованием для хранения документов или фото и киноматериалов. Если необходим какой-либо документ, то обратившись в соответствующий архив, можно получить копию этого документа или просто ознакомиться с его содержанием, сделав нужные выписки. Так, опираясь на архивные документы, возможно, узнать историю любой страны. Причем не только в бумажном виде, но и просмотреть фото и кинодокументы.

Государство может потерять богатство, казну, как это часто бывает в истории. Но все это со временем можно восполнить и восстановить. Но невозможно восстановить потерянные архивные материалы. Поэтому архив – это бесценный источник, где хранятся уникальные материалы общественно-политической деятельности выдающихся людей и факты исторических событий. В этом заключается значимость архива как источника научного познания и социально-философского осмысления исторических событий, достижения материальной и духовной культуры, преемственность связей поколений у каждого народа и социального прогресса общественной жизни.

Нельзя допускать утраты духовно-нравственных ценностей, которые были накоплены на протяжении всей истории человечества. У каждого народа есть уникальная культурная ценность. Утрата ценностей любого народа есть утрата для всего человечества, но в первую очередь – это огромная потеря для самого народа, этноса данной страны.

Сейчас в России не ценят культуру, идет снижение духовности народа. Мы часто ссылаемся на трудности жизни и говорим о разрушении всей сферы общественно-политической и культурной жизни общества. А утрата духовно-нравственных ценностей, накопленных веками, является одной из наиболее важных проблем современного социума. Каждый человек, независимо от возраста, должен помнить, и главное, осознавать, что без прошлого нет настоящего и будущего. В этих условиях мы должны бережно относиться к творческому наследию.

И как следствие, довольно часто, в обыденном сознании можно встретить различные мнения об архивах. Например, что это всего лишь хранилища, куда списывают старые бумаги. Или, наоборот, они являются режимными учреждениями со строгим доступом, куда приходят избранные, которые имеют право искать необходимые им документальные свидетельства.

Однако, работа по сохранению и популяризации исторического наследия России является одной из важнейших задач архивной службы в целом. Архивы способствуют решению задач социально-экономического продвижения страны, развитию гражданского общества и эффективному государственному управлению, обеспечивают научное познание прошлого. Большинство серьезных научных работ основывается на изучении подлинных документов в читальных залах. И, конечно же, особое значение сегодня приобретает работа в интернете. От ее правильного и успешного решения во многом зависит устойчивое развитие исторической науки страны, объективное и правдивое толкование сложнейших исторических событий.

Для сохранения менталитета своего народа, развития сознании подрастающего поколения современное общество должно постоянно работать с молодежью и пропагандировать духовно-нравственные ценности нашего народа. Архив – место соединения прошлого, настоящего и будущего. Благодаря архиву сохраняется связь времен, история развития культуры и общественной жизни. В этом заключается значение архива как источника культурно-исторической информации. Мы должны гордиться тем, что у нашего народов богатая история духовной культуры и уникальные этнокультурные традиции.

Список литературы

1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изм. и доп. от 2 марта 2016 г. №43-ФЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. №43 ст. 4169.
2. Федеральный закон от 27 июля 2010 г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (с изм. и доп. от 15 февраля 2016 г. №28-ФЗ) // Российская газета. 30 июля 2010 г. №168.
3. Декрет СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела»
4. Алексеева Е.В. Архивоведение: Учебник для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. – М.: «Академия», 2014. – 272 с.
5. Басакина Н.В. Организация подготовки и передачи на архивное хранение документов учреждений различных форм собственности // Секретарское дело. 2012. №3. С. 12-15.
6. Зорькин В.Д. Правовая трансформация России: вызовы и перспективы // Доктрины Правового Государства и Верховенства Права в современном мире: Сборник статей. Ответственные редакторы: В.Д. Зорькин, П.Д. Баренбойм. – М.: ЛУМ, Юстицинформ, 2013. – 322 с.
7. История архивов России с древнейших времен до начала XX века: учеб. пособие / С.И. Цеменкова; [науч. ред. Л.Н. Мазур]; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2015. – 155 с.
8. Козлов В.П. Российское архивное дело. Архивно-источниковедческие исследования. – М.: ТЕРМИКА, – 512 с.
9. Серегин А. Общественная миссия архивов. МГИМО

АРХИВЫ [от греческого αρχε?α, буквально - начальственные (записи), то есть официальные документы; позднелатинский Archium, Archivum - архив], 1) совокупности архивных документов, образовавшихся в результате деятельности учреждений, организаций, предприятий, а также отдельных лиц; 2) учреждения или структурные подразделения организаций или ведомств, осуществляющие приём, хранение и обработку документов с целью их дальнейшего использования; 3) информационные системы, представляющие собой организационно упорядоченные совокупности архивных фондов, коллекций, документов, создаваемых и используемых информационных технологий, научно-справочного аппарата, баз и банков данных. В начале 21 века архивы рассматриваются как важнейший элемент социальной и культурной памяти общества, необходимый для самоидентификации человека и нации.

Архивы за рубежом . В Древнем Риме для обозначения места хранения документов использовались термины «эрарий», «табулярий» и др. После гибели Западной Римской империи (476) слово «архив», недолго употреблявшееся во времена императора Юстиниана I в Византии, было забыто. В Европе в 10-15 веках для обозначения места хранения старых документов пользовались терминами: «скрипторий», «хартулярий» (хранилище хартий) и так далее. Термин «архив» вновь утвердился в преддверии Нового времени. В немецком языке закрепилось слово «Archiv» (в единственным числе), во французском - «archives» (сохранив латинский корень, воспроизвело греческое множественное число), обозначающие как документы, так и помещение и учреждение, где они хранились.

На первом этапе развития архивов их основной функцией являлось хранение книг и документов. Появление первых глиняных «клинописных» архивов совпадает с зарождением письменности на рубеже 4-го и 3-го тысячелетия до нашей эры. Во всех древнейших центрах Месопотамии, Египта, Индии, Китая учёными раскопаны архивохранилища, содержащие ценнейшие письма и документы. В Древней Греции («Метроон» в Афинах) и в Древнем Риме («Эрарий» или «Табулярий» в Риме) архивы имели в большей степени административный характер, чем на Древнем Востоке. Образовывались архивы учреждений (цензоров, городских советов и т.п.). На местах складывались архивы наместников, воинских гарнизонов. Большую роль продолжали играть храмовые (жреческие) архивы. Широкое распространение получили частные архивы торговцев, ростовщиков, землевладельцев, писателей, учёных. Как в Греции, так и в Риме архивные документы стали использовать при написании исторических сочинений. Впервые попытки концентрации зафиксированного на письме знания были сделаны в крупных хранилищах: Александрийской библиотеке, Пергамской и Антиохийской библиотеках. Архивы продолжали оставаться тесно связанными с казной, канцелярией, с музейными и библиотечными материалами, не выделяясь в самостоятельные учреждения. В середине 1-го тысячелетия нашей эры зародились архивы христианской церкви (Ватиканский архив, или архив Пап, 4 в.; архивы монастырей, 6 век). В скрипториях монастырей сосредоточились богатые книжные и архивные собрания (Монтекассино, Фарфа, Боббио, Сен-Жермен, Санкт-Галлен и др.).

Первая попытка реставрировать «римские традиции» в раннем Средневековье принадлежала императору Карлу I Великому, организовавшему у себя при дворе канцелярию и дворцовый архив. С 10-11 века феодалы, по мере укрепления их экономической, политической и военной власти, создавали собственные канцелярии. В Византии законодательная, распорядительная и внешнеполитическая документация откладывалась при императорской канцелярии, финансово-фискальная - при центральных и местных учреждениях (у наместников в провинциях). В разные периоды там существовали архивы при высших учебных заведениях: Константинопольском университете, Высшей патриаршей школе, Высшей юридической школе, Высшей школе Святых Апостолов и др. Разнообразная документация откладывалась в церковных архивах, среди которых важную роль играло хранилище Константинопольского патриархата. Архивное дело было также развито и в Халифате. В начале 9 века в Багдаде находилась огромная библиотека, в которой трудились учёные «Дома мудрости» при дворе халифа аль-Мамуна. Ещё больше рукописных книг (до 400 тысяч томов) хранилось в библиотеке-архиве халифа Хакама II (2-я половина 10 века).

В период зрелого феодализма (12-13 века) с его преобладанием имущественного права над публичным произошёл значительный рост сеньориальных и особенно королевских архивов, таких, как Сокровищница хартий во Франции, Капелла свитков в Англии, Архив Арагонской короны в Сарагосе в Испании. По мере развития аппарата государственного управления появлялись новые виды архивов: Парламента и Счётной палаты во Франции, Парламента и Палаты шахматной доски в Англии. В городах возникли городские, нотариальные, госпитальные и университетские архивы (Болонский, Парижский и Монпелье, Оксфордский, Кембриджский и др.).

В эпоху Ренессанса появившееся книгопечатание постепенно привело к тому, что архивные и библиотечные материалы стали храниться раздельно. Архивы рассматривались как хранилища юридических бумаг, в которых зафиксированы права высших сословий на те или иные привилегии. Нередко их называли «сокровищницами хартий», «подлинными архивами», «казной», в чём отразилась эволюция социально-правовых отношений общества. К концу 15 века преобладающими стали функции архивов как места хранения правовых, законодательно-нормативных документов.

Второй этап в развитии архивов (с 16 века до рубежа 19-20 века) отмечен появлением в европейских государствах множества разнообразных архивов. Формирующийся административно-фискальный аппарат абсолютистских государств, сохраняя коронные архивы, создавал многочисленные архивы-канцелярии, архивы-регистратуры (ведомственные архивы). Для сохранения самых важных документов во многих странах реорганизовывались или создавались заново центральные хранилища, которые в литературе получили название главных политических архивов. Так, при дворе испанских королей в середине 16 века возник знаменитый Симанкасский архив. Во Франции функции главного архива королевства продолжала выполнять Сокровищница хартий. Центральные архивы создаются в Великобритании (Архив государственных бумаг), Швеции, Австрии (Тайный дворцовый государственный династический архив) и в большинстве немецких государств. В 1612 году оформился в самостоятельное хранилище Тайный ватиканский архив, отделившийся от библиотеки. В странах, где победила Реформация, церковная документация попадала на государственное хранение. В годы Французской революции 18 века феодальные архивы в значительной степени были уничтожены. После неё ускорился процесс концентрации архивов и централизации управления ими. Вначале во Франции, затем в Бельгии, Нидерландах, Италии, в немецких государствах возникают национальные (центральные) архивы.

Во время колониальных захватов стран Африки, Азии и Латинской Америки их архивные богатства расхищались, древние рукописи вывозились в метрополии или уничтожались. Только к концу 19 - началу 20 века в ряде колоний стали создаваться архивы колониальных администраций: британской - Архив империи в Индии (1891), французской — в Западной Африке (1913) и др. Основные комплексы документов по освоению колоний были сосредоточены в центральном архиве метрополий (Архив Индий в Испании, Государственный архив в Великобритании, Национальный архив во Франции и др.).

На рубеже 19-20 века начался новый этап развития архивов, архивное дело становится отраслью государственной деятельности во главе с генеральными (главными) дирекциями или национальными (центральными) архивами. Постепенно в 19-20 веках складывалась сеть местных и региональных архивов. Ныне можно выделить три основных типа организации архивов в мире:

1. Централизованный: архивная дирекция - национальные архивы - сеть местных архивов (Бельгия, Франция, Италия, Испания, Россия, Китай и др.).

2. Децентрализованный: национальные архивы - региональные и местные архивы (Великобритания, Германия, США, Швейцария, Япония и др.).

3. Смешанный (главным образом страны Африки, Азии и, в меньшей степени, Латинской Америки).

В некоторых странах управление архивами осуществляется совместно с библиотечными и музейными службами. Хотя в большинстве стран архивная служба страны подчиняется отдельным ведомствам (во Франции - Министерству культуры, в Германии — Министерству внутренних дел, в Бельгии - Министерство просвещения), чётко прослеживается тенденция переподчинения архивов надминистерскому органу при президенте или премьер-министре. В странах с федеративной системой управления научно-координационную роль взяли на себя профессиональные общества архивистов. Функциями архивов являются комплектование, экспертиза, опека над делопроизводством (с момента появления документов в канцеляриях до их помещения в архивы). В архивах всё больше используются нетрадиционные носители (кино-фото-фонодокументы, компьютерные базы данных и тому подобное), созданы различные типы научно-справочного аппарата (перечни, описи, календари, каталоги, обзоры, путеводители и так далее).

Среди зарубежных архивов можно выделить несколько особенно значимых для исследователей. Одним из крупнейших архивов в Западной Европе является Ватиканский архив, в котором хранятся источники по церковной истории (католичеству, протестантизму, православию и др.), истории стран Европы, Америки, Азии, Африки. Национальный архив Франции (основан в 1790 году) хранит важнейшие комплексы документов по истории Западной и Центральной Европы (наиболее ранние относятся к 7 веку), а также многочисленные источники по истории России и СССР. В Государственном архиве Великобритании (1838, Лондон) собраны материалы по её истории и истории других стран Западной Европы, начиная с 12 века (самый ранний документ - «Книга Страшного суда», 1086), а также большой объём документов по истории колониальной политики. В Национальном архиве США и службе документации (1934, Вашингтон) хранятся документы федеральных учреждений с 1787 года, а также большой комплекс трофейных документов.

В разработку стандартных норм по всем аспектам работы архивов и универсальных методик по управлению документацией большой вклад вносят ЮНЕСКО, образованный при нём в 1948 году Международный совет архивов (MCA), Конференция «круглого стола» архивов и другие международные специализированные организации. Их рекомендации легли в основу международных договоров по реституции архивных документов. Архивы становятся частью национальных, а затем и международных информационных автоматизированных структур.

Архивы в России и СССР . На территории Российской Федерации появление первых архивохранилищ относится к 1-му тысячелетию до нашей эры (возникли на Черноморском побережье Кавказа). В Древней Руси архивы продолжительное время находились вместе с казной в сокровищницах князей и крупных феодалов. С принятием христианства (конец 980-х годов) в церквах и монастырях стали хранить вместе с предметами культа собрания рукописных книг, грамот и других ценных документов. Софийский собор, Киево-Печерский монастырь в Киеве и др. располагали значительными собраниями документов. Традиции делопроизводства принесены на Русь византийскими церковнослужителями. Русские летописцы использовали хронологические и погодные записи, житийные сказания, поучения, послания, грамоты и т.д., при составлении летописных сводов. Первая роспись (опись) документов встречается в Ипатьевской летописи (1288). В Новгороде, Пскове и др. формировались так называемые городские архивы. Ценные собрания складывались и в домах родовитой знати (например, собрание документов псковских посадников Дойниковичей, в числе которых находился сборник с текстом «Слова о полку Игореве»).

После образования Русского государства в Москве в 16 веке возник так называемый Царский архив («Хранила царские») - фактически первый общероссийский государственный архив, который, наряду с документами по внутренней и внешней политике, вобрал в себя бумаги смоленских, черниговских, ярославских, тверских и других князей. С 16 века постепенно начали создаваться архивы приказов, а на местах - архивы при наместниках, волостелях, с 17 века - архивы при приказных избах воевод. Наиболее важные для государства документы помещались в архив Посольского приказа, ставший в 17 — начале 18 века главным политическим архивом страны. Богатые собрания документов продолжали хранить архивы церквей и монастырей (Кирилло-Велозерского монастыря, Соловецкого монастыря, Спасо-Евфимиева, Троице-Сергиева; Киево-Печерской лавры и др.).

Реформы императора Петра I привели к оформлению архивов как самостоятельных структурных подразделений государственных учреждений. По Генеральному регламенту 1720 года архивные документы отделялись от текущего делопроизводства, определялся порядок передачи дел в архивы, при каждой из вновь образованных коллегий вводилась должность архивариуса. Впервые введён в оборот термин «архив». Хранилища, обладавшие наиболее древними документами, вошли в разряд исторических: Московский архив Коллегии иностранных дел (1724; смотри Архив внешней политики Российской империи, АВП РИ), Разрядно-Сенатский архив (1763; около 500 тысяч дел), Межевой архив (1768; 1,3 миллион дел к 1918 году), Петербургский (1780; свыше 1 миллион дел) и Московский (1782; около 6 миллион дел) государственные архивы старых дел, Поместно-вотчинный архив (1786; свыше 40 тысяч дел), Московское отделение архива Инспекторского департамента Военного министерства (1819; с 1865 года Московское отделение Общего архива Главного штаба, или Лефортовский архив; смотри Российский государственный военно-исторический архив, РГВИА) и др. Развитие науки, культуры и искусства привело к созданию архива Академии Наук (1728; смотри Архив Российской академии наук), архивов Эрмитажа, Академии Художеств, Московского университета и др. Значительный вклад в упорядочение архивных документов внесли Г. Ф. Миллер, Н.Н. Бантыш-Каменский, М. М. Щербатов. Большой размах приобрело коллекционирование документов частными лицами (архивные коллекции в 18 веке имели А.А. Безбородко, И. Н. Болтин, Д. М. Голицын, В.Н. Татищев и др.).

Образование министерств в начале 19 века не изменило ведомственный принцип организации архивного дела в стране. При каждом учреждении создавались текущие архивы. Общегосударственное значение получили: Государственный архив МИД (1832; до 1834 - 2-й Главархив МИД, ныне в составе АВП РИ), Московский архив Министерства юстиции (1852; объединил ряд исторических архивов, стал центром публикаторской деятельности по изданию исторических документов). В 1852 году высочайше утверждено решение о создании 3 крупных региональных исторических архивов - Виленского, Киевского (открыты в том же году) и Витебского (открыт в 1863 году), архивы древних актов (содержали ревизские, судебные и другие материалы судов, ревизий господарских имений, Главного литовского трибунала и другие правовые акты, относившиеся к территории Речи Посполитой, в том числе белорусских, украинских, литовских, а также некоторых великорусских земель и ряда других областей). С 1872 года действовал Московский дворцовый архив (основан в 1869). В Харькове в 1880 году создан Исторический архив (материалы по истории Левобережной и Слободской Украины с древнейших времён до конца 18 века). Крупными архивными коллекциями в 19 - начале 20 века владели Н. П. Румянцев, А. И. Мусин-Пушкин, П. М. Строев, М. П. Погодин, В. М. Уидольский, А. Д. Чертков, И. Е. Забелин, Л. М. Савёлов и др. В 19 - начале 20 века в связи с быстрым переполнением архивов, их неупорядоченностью, отсутствием специальных зданий, единого руководства предпринимались неоднократные попытки реформ архивного дела (проекты Г. А. Розенкампфа, Н.В. Калачова, Д.Я. Самоквасова, а также архивных комиссий). В конце 19 - начале 20 века Россия вплотную подошла к созданию особой отрасли государственного хозяйства - архивного дела.

Период Октябрьской революции 1917 года и Гражданский войны 1917-22 - время значительных утрат и гибели архивов в результате уничтожения документов политической полицией и судебных учреждений России (скорее всего, бывшими провокаторами и доносчиками), гибели документов в ходе военных действий, национализации советским правительством церковных и частных архивов, ликвидации государственных бумаг в ходе так называемых макулатурных кампаний и политических процессов. В это время происходил активный вывоз документов за границу эмигрантами, их скупка представителями иностранных посольств. В 1920-30-х годах осуществлена передача значительного количества документов учреждений Российской империи вновь образованным государствам: Польше, Финляндии, странам Прибалтики. За рубежом огромную работу по концентрации документов по истории общественного и революционного движения, культуры России провели сотрудники Русского заграничного исторического архива в Праге (создан в 1923; смотри Пражский архив), Гуверовского института войны, мира и революции в Станфорде (1923; смотри Гуверовского института архив), Международного института социальной истории в Амстердаме (1935). Крупными собраниями российских документов за рубежом располагают также Бахметевский архив, Русский архив в Лидсе и др.

Задачу спасения архивов в России в переходный период взял на себя Союз российский архивных деятелей (1917-24; председатель А. С. Лаппо-Данилевский в 1917-19, С.Ф. Платонов в 1919-24). В работе Союза приняли участие видные историки и архивисты: И. А. Блинов, Н.В. Голицын, К. Я. Здравомыслов, А. И. Лебедев и др., которые, наряду с принятием практических мер по охране и спасению архивов, значительно способствовали подготовке архивной реформы. На основании декрета СНК РСФСР от 1.6.1918 «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» процесс концентрации документов в центральные и местные государственные архивы принял массовый характер. Архивы правительственных учреждений Российской империи ликвидировались, находящиеся в них документы составили Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ). Для руководства архивов в 1918 году создано Главное управление архивным делом при Наркомпросе РСФСР. По указанию В. И. Ленина В. Д. Бонч-Бруевич написал брошюру «Сохраняйте архивы», которая через «Окна РОСТА» разослана по государственным учреждениям. После ряда реорганизаций в 1938 году управление архивным делом передано в ведение НКВД (с 1946 - МВД) СССР.

По основным параметрам архивное дело в СССР развивалось так же, как в странах Западной Европы и США. С развитием техники разнообразились источники комплектования архивов: в них поступало всё больше документов, созданных на новых носителях (кино-фото-фоно). 2-я мировая война 1939-45, вызвавшая огромный рост объёмов документации, поставила перед СССР, как и перед другими странами, проблему модернизации архивных служб. Жёсткое централизованное управление архивами в СССР способствовало концентрации документов в центральных и местных архивах, эффективному контролю за сохранностью документов в ведомствах и передачей их на государственное хранение, учёту национальных интересов республик в создании национальных архивов. Вместе с тем наблюдалось отставание советских архивов (с 1970-х годов) в обеспечении новейшей техникой, современными зданиями, замедлился процесс описания архивных документов и составления научно-справочного аппарата. Существовала также практика создания в архивах секретных фондов, спецхранов и пр., что ограничивало доступ к архивным документам.

С 1956 года архивная служба СССР стала членом MCA. В 1960 году Главное архивное управление (ГАУ) МВД СССР преобразовано в ГАУ при СМ СССР, в ведении которого находились центральный архив СССР (всего 13), архивные управления и отделы союзных республик, центральные государственные архивы союзных и автономных республик, архивы краёв, областей и округов, городские архивы с постоянным составом документов. Архивы с переменным составом документов (районные и городские) оставались в ведении исполкомов районных и городских советов. Система партийных архивов во главе с Центральным партийным архивом НМЛ при ЦК КПСС (ныне в составе Российского государственного архива социально-политической истории, РГАСПИ) находилась в ведении партийных органов.

Согласно указам Президента Российской Федерации и постановлениям Правительства Российской Федерации (август 1991 года), в ведение архивных органов РСФСР передавалась значительная часть архивов КПСС и документов КГБ СССР. Преемником ГАУ при СМ СССР стал Роскомархив. Сеть центральных и местных архивов, хранивших документы партийного фонда, автоматически вошла в состав Архивного фонда Российской Федерации. Материалы Политбюро ЦК КПСС поступили в Архив Президента Российской Федерации (основан в 1992). В 1992-96 годах руководящим органом архивной отрасли Российской Федерации являлась Государственная архивная служба России, переименованная в 1996 году в Федеральную архивную службу (ФАС) России (до 2004). В 1993 году приняты Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. Постановления Правительства Российской Федерации «О Федеральной архивной службе России» (1998), «О федеральных государственных архивах России» (1999) уточнили структуру, статус, функции федеральных архивов и ФАС. Архивы различных специальных и секретных служб государства, Архив Президента Российской Федерации и тому подобное, продолжающие хранение секретных документальных комплексов, как и во всех странах мира, малодоступны для исследователей. С 1992 года возобновлено издание журнала «Исторический архив», учреждённого Комитетом по делам архивов при Правительстве Российской Федерации. После 1992 года Российская Федерация по условиям реституции передала Франции, Германии и другим странам ряд архивных комплексов, оказавшихся после окончания 2-й мировой войны 1939-45 в «Особом архиве».

С 17.6.2004 функции по оказанию государственных услуг и управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела осуществляет Федеральное архивное агентство Российской Федерации, состоящее в ведении Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации. Отношения в сфере организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (независимо от форм собственности, т. е. в государственных и негосударственных учреждениях, организациях, на предприятиях) регулируются Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004. С собственником, хранящим документы Архивного фонда Российской Федерации, заключается договор, определяющий его обязанности по хранению, учёту и использованию документов, подлежащих в будущем передаче на государственное хранение.

В Российской Федерации действуют 15 центральных федеральных архивов: Государственный архив Российской Федерации, Российский государственный архив древних актов, Российский государственный исторический архив; РГВИА; Российский государственный архив военно-морского флота, Российский государственный архив экономики, Российский государственный архив литературы и искусства, Российский государственный военный архив (в его состав также входит «Особый архив», включающий два комплекса - документы о военнопленных и узниках лагерей времени Великой Отечественной войны и последующего периода; трофейные документы); Российский государственный исторический архив Дальнего Востока; Российский государственный архив научно-технической документации; Российский государственный архив фонодокументов; Российский государственный архив кинофотодокументов; РГАСПИ; Российский государственный архив новейшей истории; Центр хранения страхового фонда. Функционируют архивные органы 89 субъектов Российской Федерации, 203 государственных архива и центра хранения современной документации (бывшие партийные архивы), 2427 муниципальных архивных учреждений, находящихся в подчинении органов местного самоуправления. Документы по внешней политике сосредоточены в двух архивах МИД - ΑΒП РИ и Архиве внешней политики Российской Федерации. Материалы военного характера (с 1940) хранятся в Центральном архиве Министерства обороны и Центральном военно-морском архиве. Документы, относящиеся к деятельности АН, личные фонды учёных хранятся в Архиве РАН, крупными научно-отраслевыми архивами располагают институты РАН. Ценные памятники письменной культуры имеются в распоряжении отделов рукописей крупнейших библиотек, музеев и научных центров. Всего архивный фонд Российской Федерации насчитывает свыше 460 миллион единиц хранения. Архивы религиозных, политических и общественных организаций, частных банков, фирм и пр. находятся в процессе создания. Историей, теорией и практикой архивного дела занимается архивоведение.

Лит.: Самоквасов Д. Я. Архивное дело в России. М., 1902. Кн. 1-2; Архивные курсы: История архивного дела классической древности в Западной Европе и на мусульманском Востоке. П., 1920; Casanova Е. Archivistica. 2ed. Siena, 1928; Черепнин Я. В. Русские феодальные архивы XIV-XV века М.; Л., 1948-1951. Ч. 1-2; Schellenberg Т.R. Modern archives. Principles and techniques. Chi., 1956; Маяковский М.Л. Очерки по истории архивного дела в СССР. 2-е изд. М., 1960; Максаков В.В. История и организация архивного дела в СССР (1917-1945 годы). М., 1969; Brenneke А. Archivkunde. Мunch., 1970; Posner Е. Archives in the ancient world. Camb., 1972; Бржостовская Н.В., Илизаров Б. С. Развитие архивного дела с древнейших времен до 1917 г. // Труды Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. М., 1979. Т. 1-2; Favier J. Les archives. Р., 1985; Самошенко В. Н. История архивного дела в дореволюционной России. М., 1989; он же. Исторические архивы Москвы и Петербурга (XVIII - начало XX века). М., 1990; Старостин Е. В. Архивы и архивное дело в зарубежных странах. Свердловск, 1991; он же. История России в зарубежных архивах. М., 1994; он же. Зарубежное архивоведение; проблемы истории, теории и методологии. М., 1997; он же. Архивы России: методологические аспекты архивоведческого знания. М., 2001; Хорхордина Т. И. История Отечества и архивы, 1917-1980-е годы М., 1994; Архивы России. Москва и Санкт-Петербург: Справочник-обозрение и библиографический указатель. М., 1997; Карапетянц И. В. Экономические архивы Западной Европы и США до начала XX века М., 1997; Козлов В. П. Российское архивное дело. М., 1999; Михайлов О. А. Электронные документы в архивах: В 2 кн. 3-е изд. М., 2000; Lodolini Е. Archivistica: principi е problemi. 9 ed. Mil., 2000; Архивные документы в библиотеках и музеях Российской Федерации. Справочник. М., 2003.

АРХИВ АРХИВ (латинское archivum, от греческого archeion - присутственное место), учреждение или его часть, хранящая документы; совокупность документов, образовавшихся в результате деятельности учреждений, предприятий и отдельных лиц. Современные крупные архивы обычно имеют более 1,5 млн. единиц хранения. Крупнейшие архивы мира - национальный архив в Париже; национальный архив и рукописный отдел библиотеки Конгресса США в Вашингтоне; в России - Российский государственный исторический архив в Санкт-Петербурге, Российский государственный архив древних актов в Москве и др.

Современная энциклопедия . 2000 .

Смотреть что такое "АРХИВ" в других словарях:

- (лат. archivum). Место хранения оконченных дел в каком либо присутственном месте. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. АРХИВ лат. archivum. Место хранения оконченных дел какого либо присутственного места … Словарь иностранных слов русского языка

АРХИВ. А. называют, во первых, учреждение, на обязанности к рого лежит хранение документальных источников, во вторых помещение, в к ром хранятся документы, и в третьих самые собрания источников (собрания архивных материалов). Последние принято… … Литературная энциклопедия

АРХИВ, архива, муж. (лат. archivum). 1. Учреждение для хранения старых документов и письменных памятников. Архив иностранных дел. Военно исторический архив. Работать в архивах. 2. Отдел учреждения, где хранятся старые документы, книги, оконченные … Толковый словарь Ушакова

архив - а, м. archives pl., нем. Archiv, лат. archivum. 1. Учреждение, занимающееся хранением, систематизацией и описанием письменных и графических памятников прошлого. БАС 2. 4 человека из них <секретарей> учинены будут сберегателями Архивов… … Исторический словарь галлицизмов русского языка

Сдать в архив.. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. архив картотека Словарь русских синонимов … Словарь синонимов

- (archive) Хранилище документов, магнитных дисков и лент, содержащих редко востребуемую информацию. Многие компьютерные пользователи имеют собственные архивы, состоящие из копий дисков или лент, содержащих необходимую информацию. В случае… … Словарь бизнес-терминов

В информатике организованная совокупность информационных массивов или программ, длительно хранимых на внешних машиночитаемых носителях с целью обеспечения возможности их дальнейшего использования. По английски: Archive См. также: Архивные… … Финансовый словарь

архив - [В.А.Семенов. Англо русский словарь по релейной защите] архив В автоматизированных системах управления совокупность массивов или файлов, обеспечивающих хранение и постоянную доступность всей информации, необходимой для нормального… … Справочник технического переводчика

Архив - (от гр. archeion присутственное место, учреждение; лат. archivum; англ. archive, Record Office, registry) 1) совокупность документов, снимков, корреспонденции, рукописей, дел, относящихся к деятельности какой либо организации или гражданина.… … Энциклопедия права

- (лат. archivum от греч. archeion присутственное место),..1) учреждение или его часть, хранящая документы2)] Совокупность документов, образовавшихся в результате деятельности учреждений, предприятий и отдельных лиц … Большой Энциклопедический словарь

Книги

• Архив , Илья Штемлер. "В тихом омуте черти водятся", - говорит пословица… Можно ли представить более "тихое" учреждение, нежели архив? Но верна пословица! Вот об этой, скрытой от постороннего взора, жизни архива и…